Un détail négligé pendant la configuration initiale, et voilà une partie des fonctionnalités de GMVET 1 qui disparaît derrière un écran d’erreur. Même les administrateurs les plus aguerris peuvent se retrouver piégés par un paramétrage incomplet. Dès cette première session, chaque préférence enregistrée façonne la navigation de l’utilisateur, et ce, pour toute la durée d’utilisation du compte.
La validation des paramètres de sécurité donne régulièrement lieu à des blocages inattendus. À l’origine : des profils utilisateurs qui ne correspondent pas tout à fait aux modules activés, ou des incompatibilités insidieuses. Ce sont ces points d’attention qui exigent une vigilance accrue dès le premier accès, pour garantir un usage fluide et sûr de la plateforme.
Premiers pas sur GMVET 1 : comprendre l’interface et les fonctionnalités essentielles
GMVET 1 accueille ses utilisateurs avec une interface soignée, structurée pour rassembler tous les outils de gestion clinique vétérinaire en un seul endroit. Le menu latéral, véritable colonne vertébrale du logiciel, offre un accès direct à différents modules. Voici les principaux que l’on retrouve :
- dossier médical vétérinaire
- gestion des patients
- ordonnances
- comptabilité
- relation client
Ce choix de conception facilite le passage d’une tâche à l’autre, réduit les risques d’erreur et permet à chaque membre de l’équipe de travailler sans perte de temps.
Au centre, le module de gestion des dossiers médicaux s’impose. GMVET gère non seulement les informations sur chaque animal, mais conserve aussi l’historique des consultations, prescriptions et examens. Une exigence de traçabilité que le secteur vétérinaire ne peut plus ignorer. Les modules de gestion financière et de stocks s’imbriquent sans couture, associant l’administratif à l’activité médicale au quotidien.
La question de la sécurité des données vétérinaires n’est jamais laissée de côté. Les informations sont hébergées sur des serveurs français, les sauvegardes se font régulièrement, et chaque utilisateur voit ses droits précisément encadrés. Cette attention portée à la confidentialité et à la fiabilité se double d’une assistance technique réactive : l’équipe GMVET reste joignable six jours sur sept, que ce soit par téléphone ou par e-mail, pour accompagner les utilisateurs face aux difficultés de configuration ou de prise en main.
Les retours du terrain parlent d’eux-mêmes. Des établissements comme Le Puy Vétérinaire ou les Vétérinaires Associés de la Vallée notent une nette progression : moins de temps passé sur l’administratif, des clients plus satisfaits, une adaptation rapide même dans des contextes variés. GMVET 1 a su prouver qu’un logiciel pouvait conjuguer adaptabilité, performance et fiabilité au quotidien.
Comment personnaliser votre expérience dès la première utilisation ?
Dès les premiers réglages, la personnalisation de GMVET devient le socle d’un usage adapté à chaque structure. L’administrateur a la main sur une série de paramètres pour configurer l’interface selon le fonctionnement de la clinique. Parmi les principaux choix à effectuer :
- organisation des modules
- gestion des accès
- affichage des statistiques-clés
Ce paramétrage initial permet d’ajuster GMVET 1 au rythme et à la réalité quotidienne de l’équipe. Les profils utilisateurs jouent un rôle central : ils déterminent les niveaux d’accès et les responsabilités de chacun.
- Un vétérinaire n’a pas les mêmes accès qu’un assistant ou qu’un responsable administratif
Pour aller plus loin, il est possible d’intégrer des solutions partenaires. Par exemple, l’envoi automatique de demandes d’imagerie vers MyPacs et la récupération des liens d’examens deviennent accessibles dès que la clé API fournie par MyPacs est renseignée. Ce branchement évite les doubles saisies et accélère l’accès aux images, tout en maintenant le suivi rigoureux du dossier médical vétérinaire.
D’autre part, la signature électronique vétérinaire, proposée via Sign. vet, répond aux exigences réglementaires actuelles. L’administrateur peut acquérir puis attribuer une licence Sign. vet à chaque praticien concerné ; cette licence reste valable un an à partir de son activation.
- La validité s’étend sur un an à compter de l’activation
Après attribution, chaque praticien crée son compte Sign. vet et peut ainsi signer de façon sécurisée ses ordonnances directement depuis GMVET. Chaque action déclenche une notification, renforçant la traçabilité et la conformité du parcours de soin.
- Paramétrez les droits et l’ergonomie selon les profils
- Connectez votre compte à MyPacs avec la clé API
- Activez la signature électronique avec Sign. vet après attribution de la licence
En soignant la personnalisation dès la première utilisation, chaque clinique gagne en efficacité : la gestion devient plus fluide, les échanges plus sûrs, et la circulation des données vétérinaires ne laisse plus place à l’improvisation.
